Das ZWK-OPTIMA-Datenbanksystem gewährleistet alle gesetzlichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgabenübernimmt die Kontenverwaltung inklusive der gesetzlich geforderten Aufzeichnungspflichten zur Sozialversicherung mit einem von der DATEV-Consulting entwickelten Verwaltungssystemspeichert alle relevanten Stammdaten über die Lebensarbeitszeit der Arbeitnehmer(Archivierung über einen unbegrenzten Zeitraum möglich)verfügt über Import- und Exportschnittstellen zu Lohnabrechnungs-Systemenbietet Importschnittstellen von Anlageverwaltungssystemenberechnet automatisch die SV-Luft und erstellt Modellrechnungen zu deren Kalkulation (Summenfelder-Optionsmodell)verwaltet die angelegten Wertguthabenerstellt die erforderlichen Auswertungen für die Abrechnungberechnet die Werte für Freistellungsphasen ermittelt im Störfall die Daten zur Rückabwicklung (z.B. Arbeitgeberwechsel, Übertragung der Wertguthaben auf Deutsche Rentenversicherung Bund, Abwicklung im Insolvenzfall)erstellt jährlich die Kontoauszüge für Wertsandsinformationenberechnet die jährliche Erfüllungsrückstellung für das Unternehmen (Informationen zur Bilanzerstellung)
Die Daten-Sicherheit ist durch das DATEV-Verwaltungssystem gewährleistet
Dem Datenschutz muss höchste Priorität eingeräumt werden, denn eine angemessene Sicherung nach § 9 des BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) ist gesetzlich vorgeschrieben. Mit dem DATEV-System ist die Verfügbarkeit für einen unbegrenzten Zeitraum garantiert. Die Informationen werden im DATEV-Rechenzentrum abgelegt, es erfolgt ein tägliches Backup.
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